Организация и проведение торжественного ужина в рамках «Всемирного Форума олимпийцев» (World Olympians Forum, WOF) — Первого (Иннаугурационного) Форума Всемирной Ассоциации Олимпийцев (World Olympians Association, WOA)

Дата проведения: 24 июля - 29 июля 2015

Заказчик — ОСОО «Олимпийский комитет России»

ПРИГЛАШАЕТ

принять участие в Конкурсе ОСОО «ОКР» для отбора подрядчика по организации и проведению торжественного ужина в рамках «Всемирного Форума олимпийцев» (World Olympians Forum, WOF) — Первого (Иннаугурационного) Форума Всемирной Ассоциации Олимпийцев (World Olympians Association, WOA) в соответствии с согласованными Техническими условиями:

1. Источник финансирования заказа: средства ОСОО «ОКР».

2. Форма коммерческого предложения и перечень документов для участия: приложение № 1 к настоящему Извещению.

3. Наименование и характеристики требуемых работ, описание и объем требуемых работ и/или услуг:  приложение № 2 к настоящему Извещению.

4. Адрес и место выполнения работ и/или оказания услуг: г. Москва.

5. Сроки проведения проекта: 20 октября 2015 года.

6. Максимальная цена договора: 6 000 000 (Шесть миллионов) рублей 00 копеек, включая НДС. В цену договора включается выполнение работ и/или оказание услуг, расходы на все виды продукции, ее погрузку, доставку, а также на уплату всех налогов, сборов и других обязательных платежей.

7. Коммерческие предложения: Прием коммерческих предложений осуществляется по адресу: г. Москва, Лужнецкая набережная, д. 8, стр.1, в рабочие дни с «10:00» часов до «17:30» часов до даты окончания срока подачи заявок.

Дата начала подачи коммерческих предложений: «24» июля 2015 г., 10:00 часов.

Дата окончания срока подачи коммерческих предложений: «29» июля 2015 г., 17:30 часов.

Коммерческое предложение подается в письменной форме.

Коммерческие предложения, поданные позднее установленного срока не рассматриваются.

Любой участник размещения заказа вправе подать только одну заявку, внесение изменений в которую не допускается.

8. Порядок оплаты: предоплата не более 30% от суммы договора после его подписания, 70% суммы после подписания акта выполненных работ.

9. Порядок подписания договора: не более 10 рабочих дней после проведения Конкурса.

10. Контактное лицо: Степанов Виктор Владимирович  +7 (925) 008-31-82. 

Управляющий делами
ОСОО «Олимпийский комитет России»                                                                                                                        Е.В. Гранов

           

 

Приложение № 1
к Извещению о проведении
запроса котировок
№ ___ от «___» __________ 20__г.

 

Настоящая форма заполняется на бланке юридического лица с указанием полного наименования участника размещения заказа, исходящего номера и даты или с указанием фамилии, имени, отчества физического лица (в том числе, индивидуального предпринимателя) с указанием исходящего номера и даты.

КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

         В Комиссию ОКР по размещению заказов, расположенную по адресу: (указывается адрес).

Уважаемые господа!

          Изучив Ваше извещение о проведении запроса котировок, мы [фирменное наименование (наименование), сведения о месте нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица)] согласны поставить требуемый товар (оказать требуемые услуги, выполнить требуемые работы) в установленных объемах  по цене  ____________ (___________________) рублей ___ коп., в том числе НДС, в сумме _______, в соответствии с нашей Спецификацией товаров (и/или со Cметой расходов на выполнение работ, оказание услуг).  (приложение к Коммерческому предложению).

Цена исполнения контракта включает в себя: собственно стоимость товаров (работ и/ или услуг), транспортные расходы, а также расходы на уплату всех налогов, сборов и других обязательных платежей.

         Мы обязуемся, в случае принятия нашего коммерческого предложения, поставить товары (выполнить работы, оказать услуги)  в соответствии с требованиями к составу, объему и характеристикам товаров (работ и/или услуг), изложенных в Приложение № 2 к Извещению о проведении запроса котировок, планом выполнения работ (если такой план должен быть приложен  к        Коммерческому предложению) и  согласны с условиями и порядком оплаты за выполненные работы.

 

Коммерческое предложение подписывается руководителем участника – юридического лица (индивидуальным предпринимателем, иным физическим лицом) или представителем участника, действующим на основании доверенности №_____ от ___________. Указывается должность, фамилия, имя, отчество; подпись заверяется печатью в случае ее наличия, при отсутствии печати на Коммерческом предложении проставляется соответствующая отметка.

 

Примечание: В коммерческом предложении необходимо указать ОГРН, ИНН, КПП, почтовый    адрес, телефон, банковские реквизиты участника размещения заказа.

 

Документы, необходимые для участия в Конкурсе:

1. Копия свидетельства о регистрации юридического лица (нотариально заверенная).

2. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (нотариально заверенная).

3. Копия приказа о назначении генерального директора или лица, его замещающего (нотариально заверенная).

4. Копия устава (нотариально заверенная).

5. Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал, не старше 6 месяцев).

6. Коммерческое предложение, включающее следующие документы:

  • Организационно-техническое предложение по проведению Форума
  • Проект программы поведения Форума на основании представленного выше плана, включая порядок работы пленарной сессии и рабочих групп
  • Программа логистического сопровождения мероприятия
  • Креативная концепция оформления мероприятия (в формате презентации Power Point)
  • Программа коммуникационной поддержки мероприятия, включающей три основных этапа – подготовительный этап, этап реализации и завершающий этап.
  • Описание Команды, обеспечивающей организацию и проведение мероприятия, с указанием как штатных, так и привлеченных сотрудников
  • Максимально подробная и детализированная смета на организацию и проведение мероприятия с основными параметрами.
  • ! Презентация в формате .ppt, отражающая ключевые преимущества по каждому из перечисленных выше пунктов, для очного представления предложения (лимит выступления 7-10 минут). 

Приложение № 2
к Извещению о проведении
запроса котировок
№ ___ от «___» __________ 20__ г.

на оказание услуг по организации и проведению торжественного ужина в рамках «Всемирного Форума олимпийцев» (World Olympians Forum, WOF) — Первого (Иннаугурационного) Форума Всемирной Ассоциации Олимпийцев (World Olympians Association, WOA).

Цель и ожидаемый результат: Проведение торжественного ужина в рамках «Всемирного Форума олимпийцев» (World Olympians Forum, WOF) — Первого (Иннаугурационного) Форума Всемирной Ассоциации Олимпийцев (World Olympians Association, WOA) в соответствии с согласованными Техническими условиями.

Место проведения: г. Москва (в пределах Садового кольца).

Дата проведения: 20 октября 2015 года.

Характеристики услуг:

  • Площадка должна располагаться в одном из исторических зданий в центре Москвы;
  • В оформлении площадки должны использоваться элементы единого «фирменного» стиля Мероприятия;
  • Организация развлекательной программы с участием одного из знаковых художественных коллективов России;
  • Продолжительность программы 90 минут;
  • Сцена;
  • Организация кейтерингового обслуживания;
  • Welcome-зона для гостей
  • Банкетная рассадка;
  • Производство пригласительных билетов.

Количество гостей: 300 человек

Максимальная цена договора: не более 6 000 000 (Шесть миллионов) рублей 00 копеек, включая НДС.

Дата начала срока подачи коммерческих предложений: «24» июля 2015 г., 10:00 часов.

Дата окончания срока подачи коммерческих предложений: «29» июля 2015 г., 17:30 часов.

Порядок оплаты: предоплата не более 30% от суммы договора после его подписания, 70% суммы после подписания акта выполненных работ.

Порядок подписания договора: не более 10 рабочих дней после проведения Конкурса.

 

Управляющий делами
ОСОО «Олимпийский комитет России»                                                                                                                        Е.В. Гранов